[HOT] NHÂN VIÊN THƯ KÝ Y KHOA

MỤC TIÊU VAI TRÒ

• Hỗ trợ Giám đốc Chuyên môn và các khoa/phòng trong việc chuẩn hóa tài liệu, quy trình, biểu mẫu và chất lượng chuyên môn để áp dụng thống nhất toàn hệ thống.
• Cập nhật y văn – guideline – văn bản ngành và chuyển hóa thành tài liệu tham chiếu/tài liệu áp dụng tại phòng khám.
• Hỗ trợ triển khai/cải tiến dịch vụ (dưới góc nhìn chuyên môn) để đảm bảo an toàn người bệnh, đúng chuẩn và phù hợp thực tế vận hành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thư ký y khoa cho Giám đốc Chuyên môn: hỗ trợ chuẩn bị nội dung/tài liệu cho các buổi họp chuyên môn; ghi nhận nội dung, hoàn thiện biên bản và lưu trữ theo quy định.
• Rà soát chất lượng hồ sơ bệnh án/phiếu biểu chuyên môn (bệnh án điện tử): phát hiện thiếu mục, thiếu phiếu, bất hợp lý chuyên môn; tổng hợp các bất thường và báo cáo Giám đốc Chuyên môn để xử lý theo thẩm quyền.
• Phối hợp tổ chức hoạt động học thuật: sinh hoạt chuyên môn/đào tạo nội bộ; hỗ trợ chuẩn hóa slide/handout/case; phổ biến nội dung thống nhất cho bác sĩ và CBNV.
• Cập nhật – tổng hợp – phổ biến guideline/văn bản ngành/tài liệu nghiên cứu; biên soạn bản tóm tắt và khuyến nghị áp dụng tại phòng khám (theo chuyên khoa/nhóm dịch vụ).
• Phát triển dịch vụ: tiếp nhận đề xuất dịch vụ mới; tìm hiểu dịch vụ; phối hợp khảo sát giá/khảo giá thị trường; phối hợp kế toán chốt giá; hoàn thiện đề xuất để trình Ban Giám đốc phê duyệt.
• Cập nhật/điều chỉnh dịch vụ: rà soát cấu phần gói dịch vụ; đối chiếu tổng chi phí; cập nhật giá dịch vụ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.
• Chuẩn hóa bộ tài liệu đi kèm dịch vụ: biểu mẫu chuyên môn (phiếu chỉ định, phiếu kết quả, phiếu cam kết/đồng thuận, hướng dẫn trước–sau thủ thuật/dịch vụ, danh mục tủ thuốc/thuốc cấp cứu nếu có thay đổi).
• Duyệt nội dung truyền thông y khoa: phối hợp truyền thông lựa chọn chủ đề; viết/biên tập/kiểm tra thuật ngữ; thẩm định nội dung chuyên môn trước khi đăng tải; phần nội dung chưa chắc chắn cần xin phản biện bác sĩ chuyên khoa.
• Hồ sơ gửi Sở Y tế (khi phát sinh): phối hợp xây dựng/điều chỉnh danh mục dịch
• Hỗ trợ bác sĩ các chuyên khoa: chuẩn hóa biểu mẫu khám – chỉ định – theo dõi; chuẩn thuật ngữ; hỗ trợ tổng hợp tài liệu tham chiếu và cập nhật thay đổi chuyên môn.
• Hỗ trợ Điều dưỡng/Phòng thủ thuật: chuẩn hóa quy trình chăm sóc/thủ thuật; checklist an toàn; cập nhật hướng dẫn sử dụng vật tư tiêu hao, quy trình dịch vụ dạng ngắn gọn khi ban hành/cập nhật.
• Hỗ trợ Cận lâm sàng (XN/CĐHA): chuẩn hóa phiếu chỉ định, danh mục xét nghiệm/dịch vụ; hướng dẫn quy trình trả kết quả/đối chiếu lâm sàng khi cần; cập nhật biểu mẫu liên kết gửi ngoài (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ đảm bảo an toàn chuyên môn tại điểm thực hiện thủ thuật: phối hợp kiểm tra tủ thuốc/thuốc cấp cứu/hộp chống sốc theo định kỳ/đột xuất tại các phòng có thủ thuật (nếu áp dụng).
• Tiếp nhận vướng mắc phát sinh liên quan chuyên môn (phiếu biểu, hiển thị kết quả, luồng chỉ định, thiếu dịch vụ…); phối hợp IT/phần mềm để chỉnh sửa, đảm bảo đúng quy trình chuyên môn.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học Y.
• Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm (ưu tiên có kinh nghiệm phòng khám/bệnh viện; kiểm soát chất lượng hồ sơ; nghiên cứu khoa học; Medical Affairs là lợi thế).
• Đọc hiểu tốt tài liệu y khoa tiếng Anh (guideline, bài báo khoa học).
• Kỹ năng viết tài liệu rõ ràng, tư duy hệ thống, cẩn trọng và kỷ luật trong công việc; bảo mật thông tin chuyên môn.
• Kỹ năng phối hợp tốt với bác sĩ và các bộ phận liên quan; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập: 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực và phạm vi công việc).
• Được trau dồi và cập nhật thường xuyên kiến thức chuyên môn; cơ hội tham gia hoạt động học thuật và phát triển tài liệu chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty.
• Các quyền lợi khác trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Phòng Nhân sự – Thai Thinh Medic – Tầng 8, số 125-127 Thái Thịnh, Thịnh Quang, Đống Đa, Hà Nội.
• Nộp CV qua email: hcns@ttmedic.vn

Lưu ý: Cách ghi tiêu đề email và đặt tên file đính kèm: “Vị trí ứng tuyển_Tên Ứng Viên”. Ví dụ: “Bác sĩ Nghiên cứu_Nguyễn Thị A”.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Nhân sự: 0243 853 5522 (ext: 812) hoặc Ms. Minh Thu 0904 768 091